Внешнеторговый контракт
Все многообразие форм контрактов, условий сделок невозможно изложить в рамках одной статьи, поэтому рассмотрим только один вариант, наиболее приемлемый для начинающего предпринимателя, а именно купля и поставка товара из стран Ближнего и Дальнего Зарубежья на условии CIP город Казахстана, согласно Инкотермс — 2000. (CIP означает, что в цену товара входят - стоимость товара, страхование товара, транспортные расходы по доставке товара до пункта назначения товара).
Примем следующие допущения:
1. Вы — начинающий предприниматель.
2. У вас есть необходимые финансовые средства.
3. Есть минимум необходимой компьютерной и оргтехники.
4. Есть более или менее опытный бухгалтер.
5. У Вас уже есть зарубежный партнер, который готов поставить необходимый Вам товар и с которым Вы ведете предварительные переговоры, и дело осталось только за контрактом.
6. Вашим товаром являются товары народного потребления, поскольку купля-продажа оборудования, сырья, сельхозпродукции имеет свои специфические особенности, и их в рамках одной брошюры рассмотреть не удастся.
Что вы должны сделать на стадии предварительных переговоров
1. Крайне желательно произвести сбор сведений о Вашем потенциальном партнере.
Как это можно сделать?
- обратиться в соответствующий отдел посольства страны Продавца в Республике Казахстан (практически все посольства находятся в г.Алматы) за соответствующей справкой о Вашем торговом партнере. Я неоднократно делал такие запросы в посольства США, Франции и Италии. Ни разу мне не отказали, другое дело, что у них имеется далеко не вся информация, обычно: регистрация фирмы, ее почтовые и прочие реквизиты.
- Еще лучше обратиться в юридические фирмы, центры финансовой информации и другие частные организации, которые предоставляют весьма подробную информацию обо всех более или менее солидных фирмах. Немногие знают, что каждая порядочная фирма на Западе считает своим долгом подать сведения о себе в подобные информационные центры – у них это показатель надежности и стабильности фирмы.
Перечень всех таких организаций и наличие их филиалов в Казахстане Вы можете получить, обратившись по адресу: www.iep.doc.gov/bisnis/nisdudil.htm или в ниже перечисленные организации:
1. «Делойт и Туш» 480091, Алматы, проспект Абылай хана 81, 4-ый этаж,
тел.58-13-40, 58-13-41, Е – mail: [email protected], web-site: www.delloitte.kz,
2. Общественный фонд «КазахстанБизнесСервис» 480004, пр. Абылай -хана 58 а, 6 этаж, E – mail: [email protected]
3. Корпорация Корана, ул Жибек-жолы 64, блок 7. тел 33-10-33, 33-13-14, E – mail: [email protected]
Пример. Теперь уже в далеком, 1994 г. мой товарищ получил сверхвыгодное предложение от одной американской компании из Вашингтона. Проверка в посольстве США показала, что действительно такая компания зарегистрирована и находится в Вашингтоне на авеню (улице), где расположены офисы известных в мире фирм. Но дополнительная проверка через центр финансовой информации «Dan @Brandstreet» показала, что штат инофирмы — всего 3 человека, годовой оборот - 55000 долларов США, фирме всего 2 года, хотя они о себе заявляли, что это международная корпорация, существующая с 1945г., с оборотами в миллиарды долларов, штатом в тысячи сотрудников!!! Эта дополнительная проверка нам обошлась очень даже недешево, но без нее мой товарищ потерял бы все.
- Также не помешает еще на стадии предварительных переговоров, когда Вы уже знаете номенклатуру товара, обратиться с письменным запросом в Департамент таможенного контроля Вашей области либо к квалифицированному таможенному брокеру на предмет:
- возможности ввоза данных товаров на территорию РК;
- определения кодов товаров по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешне-экономической деятельности);
- обложения Вашего товара таможенной пошлиной, акцизом, НДС;
- наличия льгот при ввозе товара (освобождение от таможенных пошлин, налогов);
- необходимости лицензирования, квотирования импорта Вашего товара;
- требований по получению фитосанитарного, ветеринарного, санитарного, экологического и других сертификатов;
- необходимости согласования и/или получения специального разрешения (лицензии) в соответствующих Министерствах РК на экспорт или импорт
Вашего товара.
Вся эта предварительная работа поможет оценить вообще смысл заключения контракта и уровень возможных дополнительных расходов и, соответственно, ожидаемый уровень рентабельности.
Итак, Вы убедились, что импорт товара выгоден для Вас, все предварительные вопросы Вы решили и получили от Продавца его типовой контракт.
2. Запомните! Не всегда западные типовые контракты – обязательно образец для подражания, они преследуют, прежде всего, свои интересы, но никак не Ваши.
3. .Исходя из этого, никогда не подписывайте сразу предложенный Вам их типовой контракт, а самым тщательным образом проанализируйте все его положения и пункты, исходя из принципа – «готовься к худшему, а лучшее само придет».
4. Также запомните, что обычно в западных контрактах, ориентированных на страны СНГ, многие важные разделы и пункты носят чисто декларативный характер, без изложения механизма их реализации.
5. Особенно внимательными надо быть в случаях, когда Вам предложили «супер» выгодные условия по контракту, но только на условиях 100 % предоплаты. О том, какие меры предосторожности необходимо принять в этих случаях, будет сказано ниже.
Пояснение: Контракт купли-продажи представляет собой коммерческий документ, оформляющий внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца передать определенное имущество в собственность покупателя и обязательство покупателя принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.
Применяемые во внешней торговле контракты содержат различные условия, характеризующие товар, служащий предметом купли-продажи, определяющие коммерческие особенности сделки, права и обязанности сторон, взаимные обязательства сторон по операциям, обеспечивающим исполнение контракта. Все условия контракта можно классифицировать следующим образом:
1) с точки зрения их обязательности для продавца и покупателя;
2) с точки зрения их универсальности.
С точки зрения обязательности условия контракта делятся на обязательные и дополнительные.
К обязательным условиям относятся:
· наименования сторон — участников сделки;
· предмет контракта;
· качество и количество;
· базисные условия поставки; цена
· условия платежа
· санкции и рекламации (штрафы, претензии);
· юридические адреса и подписи сторон.
Дополнительные условия:
· сдача-приемка товара;
· страховка;
· отгрузочные документы;
· гарантии;
· упаковка и маркировка;
· форс-мажорные обстоятельства;
· арбитраж;
· прочие условия.
Обязательными эти условия (“conditions”) называются так потому, что, если одна из сторон не выполняет эти условия, то другая сторона вправе расторгнуть контракт и требовать возмещения убытков.
С точки зрения универсальности условия контракта делятся на индивидуальные и универсальные.
К индивидуальным, то есть тем, которые присущи только одному конкретному контракту, относятся:
· наименование сторон в преамбуле;
· предмет контракта;
· качество товара;
· количество товара;
· цена;
· сроки поставки;
· юридические адреса и подписи сторон.
К универсальным условиям относятся:
· сдача-приемка товара;
· базисные условия поставки;
· условия платежа;
· упаковка и маркировка;
· гарантии;
· санкции и рекламации;
· форс-мажорные обстоятельства;
· арбитраж.
Примерное содержание контракта
К О Н Т Р А К Т № 13/012/04
г. Алматы “13” февраля 2009г.
Компания «Happy end» Лапландия, именуемая в дальнейшем «Продавец», в лице Регионального представителя__________, действующего на основании доверенности № 1 от 11 января 2009 г. с одной стороны (нотариально заверенная копия доверенности прилагается), и ТОО « Казах-зерно» Республика Казахстан, в лице директора Иванова И.И., действующеее на основании устава и именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
Внимание! Обычно контракты подписывают первые руководители, если же подписывает другой сотрудник фирмы, то его полномочия на право подписи контракта в обязательном порядке должны быть подтверждены соответствующей доверенностью. Оригинал доверенности или ее нотариально заверенная копия должна прилагаться к контракту. Невыполнение данного положения может стать основанием для отказа одной из сторон от контракта в целом.
Внимание! Если Вы подписываете контракт с региональным представительством, филиалом или структурным подразделением какой -либо международной корпорации, то заранее получите от головной фирмы письменное подтверждение, заверенное уполномоченным лицом, о том, что данное представительство или филиал входит в такую–то корпорацию и имеет право самостоятельного заключения контрактов на поставку товаров. Это позволит Вам в будущем избежать дальнейших проблем.
I. Предмет контракта.
1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает __________________ (далее
Наименование товара
товар) в соответствии со спецификацией и условиями, предусмотренными в настоящем контракте, и Приложениях №1, №2 и т.д., являющихся неотъемлемой частью контракта.
Внимание! При необходимости надо четко оговорить принимаемую систему мер и весов, потому что в разных странах используются различные системы мер и весов. К примеру: мешок кофе в Бразилии – 60 кг, в Эквадоре – 90 кг, в Никарагуа – 70 кг.
Или другой пример: в англо-американской системе мер есть такие понятия, как длинная тонна (1016 кг) и короткая тонна (907.2 кг). И такие ситуации, когда можно крепко «влипнуть», могут быть по многим товарам!
Внимание! Будьте крайне внимательны в использовании терминов. К примеру, часто используют термин «рабочие дни» или «банковские дни», совершенно не задумываясь, что рабочие дни у нас и у них(на Западе) очень часто не совпадают. При необходимости, надо давать расшифровку используемых терминов, что именно понимается под данным термином, и по отношению к какой стране он используется.
1.2. Страна назначения – Республика Казахстан
II. Цена и общая сумма контракта.
2.1. Цена за товар, продаваемый по настоящему контракту, указана в приложениях к настоящему контракту и устанавливается в долларах CША (или в другой валюте по согласованию между Сторонами).
2.2. Цены считаются твердыми на весь период действия контракта.
Примечание. Твердая цена означает, что цена на товар не меняется в течение всего срока действия контракта. Обычно продавцы настаивают на своем праве изменять цену на товар по ходу исполнения контракта в зависимости от тех или иных условий. В этом случае формулировка п. 2.2 должна быть следующая: — «Продавец оставляет за собой право изменения цены (крайне желательно заранее письменно оговорить перечень условий, в результате которых продавец имеет право изменить цены, причем имейте в виду, что цены могут изменяться в обе стороны). В этом случае продавец обязан письменно уведомить покупателя о предстоящем изменении цены за ___ календарных дней вперед до даты изменения цен. В любом случае, изменение цены не касается уже произведенных поставок товара.
В цену включены стоимость тары, упаковки и маркировки.
Внимание! Добивайтесь включения в цену товара стоимости тары, упаковки и маркировки. Иначе Вы рискуете получить дополнительный счет за эти услуги, хотя, наверняка, эти расходы уже включены в цену товара.
2.3. Общая сумма контракта составляет ____ долларов США ( ______________ долларов США ) или в валюте платежа.
2.4. Продавец имеет право предоставить Покупателю разные виды и формы скидок (товарные и/или ценовые, бонусные и т.д.). Размер и форма скидки указываются Продавцом в соответствующих инвойсах на поставку.
Примечание. Данный пункт ни к чему не обязывает Продавца, но если все же в ходе реального исполнения контракта Вы добьетесь скидки, то Вам не придется делать дополнения к контракту, и будет меньше вопросов со стороны таможенных органов.
III. Базис поставки.
3.1. Продавец осуществляет поставку товаров, приведенных в данном контракте, на условиях CIP г. Астана согласно Инкотермс 2000 г. Поставки осуществляются авиа, авто или ж/д транспортом.
Базисными условиями во внешнеторговом контракте купли-продажи называют специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара, и устанавливают момент выполнения продавцом своих обязанностей по поставке товара и перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя, а также могущих возникнуть в связи с этим расходов. Применение базисных условий упрощает составление и согласование контрактов, помогает контрагентам найти способы разделения ответственности и разрешения возникающих разногласий.
Внимание! Вид транспорта заранее согласовывайте с Продавцом, от него (вида транспорта) во многом будет зависеть увеличение исходной цены.
IV. Условия и сроки поставки:
4.1.Товары должны быть поставлены в течении __ календарных дней после получения Продавцом заявки от Покупателя на конкретную поставку. (Вариант. Товары должны быть поставлены в течении ___ календарных дней, считая со дня произведения Покупателем 100% предоплаты по заявке Покупателя на конкретную поставку.
4.2. Досрочная и/или частичная поставка товара разрешается с письменного согласия
Покупателя.
4.3. Продавец обязан передать Покупателю следующие сопроводительные документы на каждую отгруженную партию товара:
- Оригинал инвойса (счет) — _ экземпляра
— транспортные документы — _ экземпляра
— оригинал сертификата качества на каждое наименование поставляемого товара или заверенная копия сертификата качества
- оригинал сертификата страны происхождения в напечатанном виде, + __ копии.
- — упаковочный лист – _ экземпляра
Примечание: Во избежание дополнительных затрат по копированию и нотариальному заверению копий документов, желательно, чтобы каждый документ был не менее чем в 2-х экземплярах.
4.4. Датой поставки считается дата ___________________________.
Примечание. Обычно Продавец настаивает на следующей формулировке: «Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса, или ТТН (товарно – транспортной накладной).
Внимание ! Если Вы получаете товар на условиях отсрочки платежа (товарный кредит), то в разделе «Платежи» 100% — Продавец будет настаивать на том, что срок начала отсрочки платежа начинался с даты поставки товара. При этом есть вероятность, что Вы потеряете часть времени отсрочки платежа, которое уйдет на доставку товара до пункта назначения (к примеру: доставка товара «фурой» из Германии до г. Тараза занимает от 20 – до 30 календарных дней), а если отсрочка платежа у Вас всего 30 календарных дней? Поэтому, постарайтесь добиться следующей редакции пункта 4.4: «Датой поставки считается дата прибытия товара в г. Покупателя».
А еще лучше следующая редакция пункта 4.4: «Датой поставки считается дата фактического принятия товара Покупателем в г. Покупателя». Такая редакция хороша тем, что автоматически отсекает все выходные и праздничные дни, то есть, дает Покупателю максимально возможную отсрочку платежа. Добиться такой выгодной формулировки пункта 4.4 очень трудно (за весь период моей работы в ТОО «Жасулан и К» мне лично удалось всего 2 раза, но, согласитесь, постараться МОЖНО!!!).
Если Вы получаете товар на условиях 100% предоплаты, то, немного поспорив с Продавцом, уступите ему в следующей редакции: «Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса, или ТТН (товарно-транспортной накладной), но будьте внимательны в изучении редакции раздела «Претензии». Обычно Продавцы стараются увязать сроки выставления претензий с датой поставки. Более подробно рассмотрим этот вопрос ниже в разделе «Претензии»
4.5. О факте принятия поставляемого груза Покупателем в г. Покупателя (за исключением п.4.5) Покупатель обязан в течении ___ банковских дней, считая с даты получения товара, проиформировать телеграммой/факсом об этом Продавца.
4.5. В случае получения товара без оригиналов сопроводительных документов в целом или хотя бы одного из них, датой поставки считается дата фактического получения Покупателем полного пакета оригиналов сопроводительных документов.
Внимание! Настаивайте именно на такой формулировке данного пункта, так как без оригиналов сопроводительных документов Вы не сможете произвести таможенное оформление (со всеми вытекающими отсюда последствиями), или же Вам придется срочно запрашивать у Продавца копии, писать письма в таможню с просьбой о разрешении таможенного оформления на основании факсовых копий с последующим предоставлением оригиналов отсутствующих документов. А это простой товара, время и дополнительные расходы.
4.6. Допускается не более __ серий товара на каждое наименование товара. В случае превышения количества серий товара по наименованиям, дополнительные расходы на сертификацию товара – за счет Продавца.
Примечание. Данный пункт должен быть скорректирован в зависимости от вида и номенклатуры товара. Смысл его в уменьшении расходов Покупателя на сертификацию товара.
Внимание! В соответствии с Таможенным Кодексом Республики Казахстан на импортируемые товары, подлежащие обязательной сертификации требуется представление сертификата соответствия на безопасность продукции, выдаваемого органами Госстандарта РК.
V. Качество.
5.1. Качество поставляемых товаров должно соответствовать техническим условиям и стандартам страны производителя или оговаривайте другие технические условия и стандарты. Качество товара должно быть подтверждено сертификатами о качестве завода – изготовителя или национальными стандартами.
5.2 Вся номенклатура товара должна быть зарегистрирована и разрешена к применению на территории Республики Казахстан.
Примечание. Это обязательное условие любого контракта.
5.3. Продавец отвечает за качество поставляемых товаров в течении всего срока годности, предусмотренного техническими условиями или стандартом. Фактический срок годности товара на дату их поставки должен быть не менее __ % от основного срока годности.
Примечание. Минимальный срок годности зависит от вида импортируемого товара, но имейте в виду, очень часто экономически выгодно импортировать товар с пониженным сроком годности.
5.4. Если поставленный товар окажется дефектным или не соответствующим условиям контракта, Продавец обязан, не позднее одного месяца, со дня выставления претензии, заменить дефектный товар новым.
Продавец несет все транспортные и другие фактические расходы, связанные с заменой или возвратом дефектного товара.
5.5. Если Продавец не заменит дефектный товар новым в течении 2-х месяцев с даты предъявлении претензии, Покупатель оставляет за собой право удержать все фактически понесенные им расходы, в отношении дефектного товара при оплате счетов Продавца.
Внимание! Пункты 5.3. – 5.5. должны быть раскрыты максимально подробно, с учетом всех возможных ситуаций в зависимости от вида товара. Возврат товара Продавцу означает получение экспортных лицензий, преодоление множества бюрократических препон и т.д. Иногда, если стоимость некачественного товара не слишком велика, экономически выгодно просто уничтожить его в соответствии с требованиями действующих нормативных документов РК.
Внимание! Имейте ввиду, что Таможенным Кодексом РК предусматриваются случаи возврата товара, не соответствующего условиям внешнеторговой сделки, в соответствии с таможенным режимом реэкспорта, ранее заявленных для выпуска в свободное обращение. При этом должны выполняться несколько условий для возврата уплаченных при таможенном оформлении таможенных пошлин и налогов:
1) вывоз товаров должен осуществляться в течении шести месяцев со дня выпуска для свободного обращения;
2) товары могут идентифицироваться таможенными органами, то есть возможность представить документы для сверки характеристик, маркировки товара;
3) товары не были использованы Покупателем, за исключением тех случаев, когда использование товаров было необходимо для обнаружения дефектов.
VI. Претензии по качеству и количеству
6.1. При предъявлении претензий по качеству и количеству, Покупатель обязан представить Продавцу рекламационный акт, составленный Покупателем с участием независимых официальных контрольных организаций страны Покупателя.
Внимание! Здесь необходимо указать, какие именно контрольные организации Республики Казахстан. Во многих случаях такими органами выступают Торгово-промышленные палаты РК.
6.2. Заявка по претензии должна быть в письменной форме.
6.3. Претензии по качеству товара могут быть предъявлены в течение ___ месяцев, считая с даты поставки.
6.4. Претензии по количеству товара могут быть предъявлены в течение ___ месяца, календарных дней, считая с даты поставки.
6.5. Претензии по товарам, которые имеют ограниченный срок годности, должны быть предъявлены не позднее, чем за 30 дней до окончания срока годности.
Внимание! Данный раздел, в зависимости от вида товара, надо раскрыть максимально подробно. В качестве примерного образца, приведу раздел «Претензии по качеству и количеству» по отношению к лекарственным средствам, импортируемым из России.
Примерный образец данного раздела .
1.1. Продукция считается сданной Поставщиком и принятой Покупателем:
а) по качеству — согласно сертификатам соответствия РФ
б) по количеству — по числу мест и количеству, указанному в товарно-транспортных документах.
1.2. При предъявлении претензий по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида, Покупатель обязан представить Поставщику рекламационный акт, составленный Покупателем с обязательным участием эксперта независимой официальной контрольной организаций страны Покупателя (ТПП РК по Жамбылской области
Заявка по претензии должна быть в письменной форме. Претензия должна включать: наименование лекарственных средств, серию, номер ящика и/или грузового места.
1.3. Претензии по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида товара должны быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней, считая с даты поставки.
1.4 Претензии по внутритарной недостаче, бою, пересортице могут быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней , считая с даты поставки.
1.5 Претензии по качеству могут быть предъявлены в течение 30-ти календарных дней, считая с даты поставки, и должны сопровождаться соответствующим актом анализа независимой контрольной организации страны Покупателя (Таразский филиал РГП «Центр экспертизы лекарственных средств, или другая независимая контрольная организация страны Покупателя).
1.6.Претензии любого вида должны быть отправлены скоростной пересылкой в адрес Поставщика в срок не более 15 календарных дней, считая со дня обнаружения недостачи, пересортицы, несоответствия качества товара и т.д. За дату отправления претензии принимается дата почтового штемпеля в городе Покупателя. В случае несвоевременной подачи претензии Покупателем, он (Покупатель) теряет все права на возможное возмещение того или иного ущерба.
1.7. Поставщик обязан:
- письменно подтвердить получение претензии;
- дать письменный аргументированный ответ на претензию Покупателя в течение 15 календарных дней, считая с даты получения претензии. За дату отправления ответа на претензию принимается дата почтового штемпеля г. Поставщика;
- несвоевременный ответ или отсутствие ответа на претензию Покупателя считается признанием претензии Покупателя со всеми вытекающими отсюда материальными и юридическими последствиями.
1.8. В случае признания Поставщиком претензии Покупателя по поводу количества, внутритарной недостачи и/или пересортице, боя, потери товарного вида, сумма оплаты за последующую поставку товара Покупателю уменьшается на сумму признанной претензии, или (в случае отсрочки платежа) соответственно уменьшается сумма оплаты за данную поставку.
1.9.Товар, забракованный по качеству, по взаимному согласию сторон (Покупатель и Продавец), подлежит уничтожению. Товар должен быть уничтожен в разрешенном государственными органами РК месте и в присутствии компетентных экспертов – представителей независимых сторон (Торгово-Промышленной палаты Жамбылской области и Таразского филиала РГП «Центр экспертизы лекарственных средств»).
По уничтожении забракованного товара, Покупатель обязан составить акт об уничтожении забракованного товара, подписанный уполномоченным представителем Покупателя и экспертами независимых сторон. Акт должен быть отправлен Поставщику в течение пяти календарных дней с момента уничтожения брака. За дату отправления акта уничтожения забракованного товара принимается дата почтового штемпеля в городе Покупателя.
2.0. Продавец обязан возместить Покупателю сумму стоимости забракованного товара по качеству и расходы по уничтожению товара (оплата работы приглашенных независимых экспертов, стоимость проведенных анализов, стоимость уничтоженных лекарственных средств). Пересчет расходов на уничтожение забракованного товара из казахстанских тенге в валюту платежа контракта производится по официальной котировке Национального Банка Республики Казахстан на день уничтожения товара.
2.1 Возмещение расходов по п.2 настоящего договора Поставщик производит Покупателю путем уменьшения суммы оплаты за последующую поставку, или в случае отсрочки платежа соответственно уменьшается сумма оплаты за данную поставку.
Конец примера.
VII. Упаковка и маркировка
7.1. Продавец должен отгрузить товары в экспортной упаковке, которая обеспечивала бы сохранность груза от всякого рода повреждений при перевозке различными видами транспортных средств. Продавец возмещает все убытки, возникшие вследствие ненадежной и/или ненадлежащей упаковки, а также неправильной и недостаточной маркировки.
Примечание! Обычно в контракте различают внешнюю упаковку — тару (ящики, картонные коробки, бочки, контейнеры и др.) и внутреннюю упаковку, неотделимую от товара. При заключении контракта упаковка товара относится к обязанностям продавца.
Маркировка, наносимая на упаковку, определяется обычно покупателем и выбирается в зависимости от характера товара, а также условий контракта.
7.2. Поставка товара должна производиться с обязательным соблюдением необходимого температурного режима, согласно требованиям завода изготовителя.
7.3. На каждой индивидуальной упаковке обязательно наличие следующей маркировки:
Примечание: данный пункт вводится при необходимости
а ) ______________________
б) _______________________
в ) ______________________
7.4. В каждую индивидуальную упаковку вкладывается аннотация на русском и государственном языке Республики Казахстан.
Внимание! Согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 августа 1999 года № 1274 «О требованиях по нанесению информации на государственном и русском языках на товарных ярлыках (этикетках) товаров», многие виды товаров, в зависимости от кода ТН ВЭД, должны сопровождаться аннотациями или маркировкой товара на государственном и русском языках. Если данный вопрос Вы заранее не решите с Продавцом, то Вас ждут немалые проблемы при сертификации.
7.5. На каждое грузовое место с 2-х противоположных сторон несмываемой краской должна быть нанесена следующая маркировка на русском языке:
адрес конечного получателя
№ контракта
получатель:
наименование товара:
количество:
вес брутто: ____кг
вес нетто: ____кг
7.6. Места, требующие специального обращения, должны иметь международную общепринятую маркировку. Любая дополнительная или нестандартная упаковка — за счет Продавца.
VIII. Извещение о поставках
8.1. Продавец обязан за свой счет известить Покупателя по телеграфу или телефаксу о произведенной отгрузке в течение 24 часов до даты отгрузки в виде счёт — фактуры.
В последующем извещении должно быть указано:
а) дата отгрузки
б) наименование товара
в) номер транспортного документа
г) номер контракта
д) номер приложения
е) количество мест и упаковок
з) масса брутто и нетто
и) стоимость отгруженного товара
к) вид транспортировки
IX. Условия платежа
9.1. Оплата товара, указанного в данном контракте, производится Покупателем на условиях _______________________ (по согласованию с Продавцом )
Внимание! Условия платежа определяют в контракте следующие моменты:
· способ платежа
· средства платежа
· форму платежа
Способ платежа показывает, когда производится оплата товара по отношению к моменту его фактической поставки. Существует три способа платежа: платеж наличными, авансовый платеж, платеж в кредит.
К формам расчетов, применяемым в международной торговой практике, относятся следующие (даются по степени выгодности для экспортера от наиболее выгодной до наименее выгодной):
· 100% авансовый платеж
· аккредитив
· инкассо
· открытый счет
Внимание!!! Если по контракту у Вас предусмотрена 100 % предоплата, то Вы в обязательном порядке должны оговорить условия возврата денег в РК, в случае непоставки товара в оговоренные сроки. Это обязательное условие Инструкции об организации экспортно–импортного валютного контроля. (Постановление правления Национального Банка РК № 343 от 15.09.2001 г.).
Пример варианта такого пункта
В случае непоставки товара в сроки, указанные в п. 4.1 настоящего контракта, Продавец обязуется в течении ___ календарных дней, считая со дня окончания срока поставки, произвести полный возврат суммы предоплаты Покупателю, при этом все возможные расходы- за счет Продавца.
Внимание!!! Как было сказано выше, если Продавец предложил Вам «супер» выгодные цены и категорически настаивает на 100 % предоплате, то одним из видов Вашей подстраховки может быть следующий вариант Вашей оплаты:
Платеж за каждую конкретную поставку товара осуществляется в валюте платежа путем открытия безотзывного, покрытого аккредитива в банке Покупателя на сумму ____________ в валюте платежа на сумму поставки. Срок действия аккредитива ___ банковских дней в стране Покупателя. Датой открытия аккредитива считать «__» ___________ 2009_ г.
Банковские расходы по оформлению и открытию аккредитива — за счет Покупателя. Оплата за внесение изменений в аккредитив производится за счет Продавца.
Закрытие аккредитива производится при предъявлении в исполняющий банк (Покупателя) следующих документов, при условии полной поставки товара по каждой заявке Покупателя:
- оригинала инвойса
- оригинала сертификата страны происхождения
- копии ТТН, заверенной Покупателем
- копии упаковочного листа
- копии заводского сертификата качества
- копии страхового полиса, заверенной Продавцом
Все вышеуказанные документы по п. _____ должны быть в напечатанном виде, на __________ языке.
Если и в этом случае Ваш Продавец откажется, то почти гарантированно Ваш Продавец -недобропорядочная фирма , и Вам лучше отказаться от контракта.
X. Санкции
10.1. Санкции за просрочку поставки товара против оговоренных сроков поставки — по согласованию с Продавцом.
XI. Лицензия.
11.1. Получение экспортных лицензий, если таковые требуются, на территории страны Продавца является обязанностью Продавца, а импортных лицензий на территории страны Покупателя — обязанностью Покупателя.
11.2. Все расходы, связанные с их получением на территории Продавца несет Продавец, на территории Покупателя — Покупатель.
XII. Форс-мажор.
12.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по данному контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы в стране Покупателя или Продавца (форс-мажор), а именно:
а) стихийных бедствий – наводнения, землетрясения, пожара (перечень их по вашей договоренности);
б) военных действий любого характера в регионе Продавца или Покупателя (или дополнительно: по маршруту доставки товара);
в) блокады;
г) запрещения экспорта или импорта соответствующими государственными органами страны Продавца или Покупателя. В этих случаях срок исполнения обязательств по контракту отодвигается соразмерно времени действия этих обстоятельств и их последствий.
12.2. Партнер, для которого создалась невозможность выполнения обязательств, обязан о наступлении и прекращении форс-мажорных обстоятельств письменно информировать другого партнера без промедления.
12.3. Неизвещение или несвоевременное извещение о форс-мажорных обстоятельствах лишает соответствующую сторону права ссылаться на них в будущем.
12.4. Наличие форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено соответствующей Торговой Палатой.
12.5. Если указанные обстоятельства будут действовать более ___ месяцев, то каждая из Сторон вправе отказаться от контракта, и в этом случае ни одна из Сторон не имеет права требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков.
ХIII. Арбитраж
13.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего контракта или в связи с ним, Стороны будут стремиться решить путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в арбитражном суде страны ______________. При этом будут применяться правила, действующие в настоящем суде.
13.2. Решения арбитража являются обязательными для выполнения.
Внимание! Данный раздел требует отдельного подробного разбора. Пока же настаивайте на том, чтобы все возможные споры решались в арбитражном суде страны Покупателя.
ХIV. Контракт в целом
14.1. Настоящий контракт, включающий Приложения №1, №2 и т.д., составлен при полном понимании Сторонами предмета контракта, и заменяет любое другое соглашение по данному предмету, заключенное в устной или письменной форме ранее.
ХV. Заключительная часть
15.1. Все приложения, относящиеся к настоящему контракту, являются его неотъемлемой частью.
15.2. Все изменения и дополнения к настоящему контракту действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
15.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства по контракту третьему лицу без письменного согласия другой Стороны.
15.4. Все расходы, пошлины, налоги и сборы на территории страны Продавца, связанные с выполнением контракта, оплачивает Продавец, а на территории страны Покупателя — Покупатель.
15.5. Местом заключения контракта считается город ____________
15.6. С момента заключения контракта вся предшествующая переписка и переговоры по контракту теряют силу. Контракт вступает в силу с даты его подписания и действителен в течении ___ лет до 31 декабря 200_ г.
Внимание! Старайтесь заключать долгосрочные контракты. По действующему законодательству, разрешения на импорт или лицензии на импорт даются на весь срок действия контракта, то есть Вам не придется постоянно перезаключать контракты. Далее, не бойтесь делать генеральные спецификации гигантскими в ассортиментом и количественном отношении, это никак не регламентируется законодательством. Вы ничем не рискуете, оплачивать Вы будете только тот товар, который фактически получили. А большой ассортимент и большое количество товара по генеральной спецификации дает Вам свободу маневра при изменении коньюктуры рынка.
15.7. Контракт действителен для правопреемников обеих Сторон.
Примечание. Это Ваша подстраховка на будущее.
15.8. Настоящий контракт подписан в _ экземплярах, на русском языке и _________ языке. В случае разногласий по тексту контракта, за основу принимается ______ редакция контракта.
Примечание. Естественно, постарайтесь, чтобы за основу принималась русская редакция контракта.
Р е к в и з и т ы и п о д п и с и С т о р о н .
Совет: предпринимателям, желающим заняться международной торговлей серьезно, и имеющим для этого финансовые возможности, я бы порекомендовал, в первую очередь, приобрести компьютерную справочную систему «Юрист» компании «ЮрИнфо». На мой взгляд, это самая лучшая юридическая система в нашей республике. Во многом благодаря ей, я – непрофессиональный юрист, смог выиграть два дела у Таможенного управления по Жамбылской области и решить множество других более мелких проблем.
Реквизиты центрального офиса компании «ЮрИнфо»:
480003, г.Алматы, ул. Фурманова 51
тел: (3272) 50-90-42, 50-90-68
e-mail: маркетинговый отдел - [email protected]
web-page: http//www.zakon.kz
И совсем коротко о получении товара на условии FCA
Для предпринимателей, уже имеющих определенный опыт внешнеэкономической деятельности, более выгоден импорт на условии FCA г. Продавца. Термин FCA – означает Франко — перевозчик. Согласно этого условия Ваш Продавец обязан подготовить товар, получить экспортные лицензии, произвести все необходимые таможенные формальности и передать его (товар ) указанному Вами перевозчику. По этому условию поставки Вы сэкономите на транспортных расходах примерно 5 – 10 % от суммы поставки.
